E-Fakturace

Jsme certifikovaným partnerem PEPPOL pro Service Provider – Access Point i SMP. Pomáháme firmám bezpečně a spolehlivě posílat i přijímat E-faktury v souladu s evropskými standardy.

Co to je, koho se to týká a jak vám s tím pomůžeme? ⬇️

VÍCE INFORMACÍ
CHCI KONZULTACI

Co je E-fakturace?

E-fakturace je proces vystavování, odesílání, přijímání a zpracování faktur v elektronické podobě.

👉 Faktura už není PDF, ani papír, ale strukturovaný elektronický dokument (nejčastěji ve formátu XML).

👉 Přenáší se přes certifikovanou síť (např. PEPPOL nebo doručovací služba státu).

👉 Umožňuje, aby faktury prošly automaticky ze systému dodavatele do systému odběratele bez ručního přepisování.

Hlavní přínosy E-fakturace:

Méně chyb a manuální práce

Rychlejší párování plateb a zpracování

Úspora nákladů (papír, tisk, archivace)

Bezpečné a sledovatelné doručení faktur

Povinnost od 1. ledna 2027 pro plátce DPH na Slovensku

Co je PEPPOL?

PEPPOL je mezinárodní síť a soubor pravidel, které umožňují bezpečnou výměnu obchodních dokumentů (např. faktur) mezi organizacemi.
Funguje na principu „připoj se jednou – posílej všem“:

👉 Access Point (AP) – „brána“ do sítě. Každá organizace komunikuje se sítí přes svůj AP. My působíme jako certifikovaný PEPPOL Service Provider – Access Point.

👉 SMP (Service Metadata Publisher) – registr, ve kterém je pro každého účastníka uvedeno, jaké dokumenty dokáže přijímat a kde (endpoint). My poskytujeme i SMP službu.

👉 Participant ID (PEPPOL ID) – unikátní identita organizace v síti.

👉 Standardy (např. PEPPOL BIS/UBL) – formáty a pravidla, která zaručují interoperabilitu.

Důležité: Nezabezpečujeme registraci do PEPPOLu jménem klienta. Klient zůstává vlastníkem své identity a registrace. Můžeme však vše připravit a provázet Vás krok za krokem (postupy, dokumentace, validace, technická asistence), tak aby registrace probíhla rychle a bez chyb.

Jak to funguje ve zkratce

Vystavení faktury ve vašem ERP/účetním systému ve formátu E-faktury.

Odeslání přes doručovací službu (připojení přes „Access Point“).

Doručení partnerovi a elektronické potvrzení o zpracování.

Oznamování vybraných údajů správci daně téměř v reálném čase.

Automatizované přijetí a zaúčtování u vašeho odběratele.

Co budete potřebovat

ERP/účetní systém s podporou E-faktury (export/import standardizovaného XML).

Napojení na doručovací síť (Access Point / certifikovaný poskytovatel - hekura).

Nastavené procesy pro vystavení, přijetí, schvalování a archivaci.

Školení týmu a aktualizované interní směrnice.

Kdy a koho se to týká?

👉 Od 1. 1. 2027: povinné pro plátce DPH při tuzemských dodávkách (B2B/B2G).
👉 Nepokrytí (např. neplátci DPH) mohou E-faktury využívat dobrovolně.
👉 EU směřuje k elektronické výměně i při přeshraničních plněních nejpozději do roku 2030.

Naše pomoc pro vás

Jako certifikovaný PEPPOL partner: Service Provider – Access Point a SMP vás připojíme do sítě PEPPOL, nastavíme identifikátory, registrace v SMP a ověříme konformitu.

Společnost HEKURA vám pokryje celý proces od analýzy až po ostrou prevádzku:
✔️ Audit připravenosti: zmapujeme systémy, typy faktur a partnery.
✔️ Návrh řešení: doporučíme postup (ERP moduly, integrace, rozhraní).
✔️ Implementace a integrace: napojíme vaše ERP/účetnictví na doručovací síť (AP), nastavíme export/import, validace a potvrzení.
✔️ Automatizace zpracování: workflow schvalování, párování, archiv.
✔️ Školení a metodika: příručky pro vystavovatele/příjemce, testy, podpora.
✔️ Podpora po spuštění: rychlá dostupná podpora, monitoring doručování, aktualizace legislativy.

RÝCHLÝ BALÍČEK (3–6 TÝDNŮ)
✅ Základní napojení na AP (Peppol Access Point) + pilot s dvěma partnery
✅ Šablony E-faktur, základní validace a archiv
✅ Školení 1 den + placený hotline v prvním měsíci

ROZŠÍŘENÝ BALÍČEK
✅ Integrace na více systémů, EDI/PEPPOL rozšíření
✅ Automatické párování plateb, reporting a dashboardy
✅ Multi entity a zahraniční pobočky

Nejčastější otázky

🤔 Je PDF faktura E-faktura? - Ne. E-faktura je strukturovaný XML dokument doručovaný přes certifikovanou síť.

🤔 Budeme schopni posílat a přijímat faktury od všech partnerů? - Ano, prostřednictvím připojení do sítě doručovacích služeb/Access Pointů (kompatibilita s evropskými standardy).

🤔 Jak rychle se můžeme připravit? - Základní napojení a pilot můžeme spustit během několika týdnů; komplexní projekty (více systémů/entit) obvykle 2–3 měsíce.

🤔 Jak se změní interní procesy? - Zjednoduší se – odpadne ruční přepisování, přibudou automatické kontroly a potvrzení o doručení/zpracování.

Ozvěte se nám! 👋

Pokud hledáte spolehlivého partnera pro implementaci E-fakturace, nebo vám něco není jasné, požádejte o nezávaznou konzultaci.